לוח התפילות, העליות, הנדרים, דמי החבר, הסקרים וההודעות. במקום אחד, בעברית, מהטלפון. וגם בוואטסאפ, למי שלא רוצה עוד אפליקציה.
מה מחליפים
רוב בתי הכנסת מתנהלים על רצון טוב של שניים שלושה אנשים. שמש לוקח את העבודה השקטה שלהם, זו שאף אחד לא רואה, ועושה אותה בשבילם.
שבוע עם שמש
כך נראה שבוע רגיל בבית כנסת שעובד עם שמש. ליד כל יום, תקציר של המסך שעושה את העבודה.
מגדירים פעם אחת את המניינים הקבועים, ושמש פורש אותם על פני השבועות. ביום טוב רצים רק המניינים שסומנו לחג, סליחות מופיעות רק באלול, ונץ החמה נקבע לפי לוח הזריחה הנראית של העיר. צריך להזיז מנחה ביום אחד? משנים את התאריך, והתבנית נשארת כמו שהיא.
חיוב חודשי או שנתי נוצר לבד בכל מחזור, ותזכורת יוצאת במייל למי שעוד לא שילם. המתפלל לוחץ "שלם", משלם באשראי, והקבלה יוצאת מ-iCount או מ-CardCom ונרשמת ליד התשלום. מזומן, בִּיט, העברה או צ'ק נרשמים בחלון אחד, ומחכים בתור ההפקדה עד שמגיעים לבנק.
סקר רגיל, בחירה מרובה, סקר אנונימי, או סקר שהתשובה עליו היא תשלום: ברכת השנה בסכום לאדם, או שקיות ממתקים לשמחת תורה במחיר ליחידה. מי שמצטרף עובר ישר לדף התשלום. הגבאי רואה מי הצטרף, מי סירב ומי עוד לא ענה.
מתפללים שולחים הודעה למספר של בית הכנסת ועושים את מה שעושים באתר: רואים חובות ומשלמים, עונים על סקרים, נרשמים לאירוע, מבקשים עלייה, מעדכנים יארצייט. בלי סיסמה, בלי להוריד כלום. סקר חדש או חיוב חדש מגיעים אליהם מיד, או בסיכום אחד, איך שהם בחרו.
שמש מציע מי יעלה לכל עלייה, ואומר למה: יארצייט השבוע, שנת אבל, בר מצווה, חתן, מי שלא עלה הרבה זמן. הוא שומר על כהן ולוי, יודע מי מתפלל באיזה מניין ומי סימן שלא יהיה. הגבאי מאשר, משנה בלחיצה, ומדפיס דף לבימה.
סמנו אירוע וראו איך הסידור משתנה.
הקידוש לכבוד בר המצווה, ההרשמה לסעודה, השיעור של מוצאי שבת. הודעה מתפרסמת לקהל הנכון: לכל הקהילה, לחברים בלבד, או גם לאורחים. ההרשמה לאירוע נספרת לבד, ומקומות הישיבה כבר מסודרים, כולל מי שהודיע שלא יגיע השבת.
שום דבר לא צריך את שמש בשבת. הדף מודפס על הבימה מיום חמישי, כל אחד יודע מתי ואיפה, והגבאי מתפלל. שמש נבנה בשביל ששת הימים, כדי שהשביעי יישאר שקט.
מסמנים מי עלה באמת, אם השתנה משהו מהתכנון, ומה נדר כל אחד. הנדר הופך לחיוב בחשבון של המתפלל, או של האורח, ולמחרת מחכה לו קישור לתשלום. הסבב של השבוע הבא כבר יודע מי עלה. הכסף לעולם לא משפיע על מי יעלה: הנדרים והסבב חיים בנפרד.
מקומות ישיבה
גללו למטה כדי לראות את השבוע מתקדם על מפת עזרת הגברים, ולמעלה כדי להחזיר אותו אחורה.
לכל מתפלל קבוע יש מקום, והשם שלו על המפה של בית הכנסת שלכם. עזרת גברים, עזרת נשים, ארון הקודש והבימה, כמו שזה באמת.
המתפללים עונים מהאתר או מהוואטסאפ אם יגיעו. ארבעה ענו שלא, והמקומות שלהם מסומנים כנעדרים, לשבת הזאת בלבד.
הגבאי בוחר את התאריך ורואה מיד מה פנוי: המקומות הריקים, וגם המקומות של מי שלא יגיע. בלי טלפונים ובלי לנחש.
הגבאי משבץ את האורח ליד המשפחה שהזמינה אותו, רק לתאריך הזה. בשבת הבאה המקום חוזר לבעליו, ואין מה לזכור למחוק.
26 מתוך 32 מקומות תפוסים
ככה זה נראה בטלפון
צילומי מסך מהמערכת, מקהילה לדוגמה עם שמות בדויים.
מה יש בפנים
שמש נבנה מתוך בית כנסת פעיל, עם הגבאים והגזבר שלו. כל מסך נמצא שם כי מישהו היה צריך אותו ביום רגיל.
מנוע העליות הוא הלב של שמש. הוא מכיר את המנהגים, את החיובים ואת ההיסטוריה של כל מתפלל, ומציע סידור הוגן שאפשר להסביר לכל אחד בקהל.
אלה חלק מהסיבות שהגבאי רואה ליד כל הצעה. החיובים קודמים להוגנות, וההוגנות קודמת לכל השאר. בדיוק בסדר הזה.
ספר חשבונות אחד לקהילה. כל תשלום יודע מאיפה הגיע, איזה חוב הוא סוגר, איזו קבלה יצאה עליו ואם כבר הופקד.
חצי מהקהילה לא תתקין עוד אפליקציה. היא כבר בוואטסאפ, אז גם שמש שם.
מניינים, שיעורים, אירועים ולוח שנה עברי. תאריך עברי ולועזי זה לצד זה, או רק אחד מהם.
סקרים מכל הסוגים, הודעות לקהל מוגדר, ולשוניות משלכם לכל מה שעוד חסר.
בני משפחה, ימי פטירה בתאריך עברי, ייחוס כהן ולוי. היארצייט מחושב נכון גם בשנה מעוברת.
מפת אזורים ומקומות, שיבוץ קבוע, היעדרויות לשבת מסוימת, וסקר בקשות מקומות לימים הנוראים.
הזמנות במייל, כניסה עם Google, אישור חברים חדשים, ותפקידים: חבר, גבאי, גזבר, מנהל. כל אחד רואה ועושה רק את מה שלו.
למי זה מתאים
אין "מסך ניהול" נפרד. הגבאי והקהל רואים את אותו עמוד, ומי שמורשה לוחץ על העיפרון ומקבל את הכלים.
יודע מתי התפילה הבאה, רואה כמה הוא חייב ומשלם בלחיצה, עונה על סקר, מבקש עלייה ליארצייט.
לוח תפילות שלא צריך להפיץ, סידור עליות שמסביר את עצמו, ומוצאי שבת של חמש דקות.
כל שקל במקום אחד, קבלות שיוצאות לבד, ותמונה ברורה של מה עוד בקופה ומה כבר בבנק.
יודע מה קורה בקהילה בלי לשאול: מי הצטרף, מי שילם, מה פתוח. ויומן פעולות לכל שינוי.
על מה אפשר לסמוך
ממשק מימין לשמאל, תאריכים עבריים, פרשות, חגים וצומות. לא תרגום של מערכת לועזית.
מותאם למסך קטן, עם מצב כהה, ובניגודיות שעומדת בתקן הנגישות AA.
כל תשלום מאומת מול חברת הסליקה לפני שהוא נרשם. אי אפשר לדווח על אותו חוב פעמיים.
הצבעה אנונימית נשארת אנונימית, אסמכתאות תשלום נשמרות פרטיות, ומידע אישי לא נכתב ללוגים.
כניסה מאובטחת, קישורי הזמנה שפגים, יציאה שמנתקת את כל המכשירים, ויומן פעולות מלא.
שם בית הכנסת, לוגו, סוגי חיובים, כללי העליות ומנהגי כהן ולוי. אתם מגדירים, שמש מכבד.
שאלות שגבאים שואלים
בשביל זה יש וואטסאפ. מי שלא רוצה אתר ולא אפליקציה פשוט שולח הודעה, ושמש עונה. ומי שבכלל לא בטלפון? הגבאי רושם בשבילו, והוא מקבל קבלה כמו כולם.
מצוין. שמש מתחבר לחשבון הקיים שלכם, והקבלות ממשיכות לצאת משם, עם המספור שלכם. גם תשלומים שבוצעו ישירות בדף התשלום של הספק נמצאים ומשויכים.
מתחילים מרשימת החברים והמשפחות, ומעבירים יתרות פתוחות כחיובים. היסטוריית העליות נבנית מהשבת הראשונה, וכבר אחרי כמה שבועות הסבב מכיר את הקהילה.
הגבאי. שמש מציע ומסביר, הגבאי מחליט. כל שינוי ידני נשמר, והסבב לומד ממנו. ונדרים לעולם לא משפיעים על מי יעלה.
כן. כל מניין עם הזמנים שלו, כל מתפלל עם המניין הקבוע שלו, והעליות מתוכננות לכל מניין בנפרד, בלי לשבץ אדם אחד בשתי תפילות באותו זמן.
כמו נר השמש בחנוכייה, שמש עושה את העבודה כדי שכל השאר יאירו. נשמח להראות לכם איך זה ייראה בבית הכנסת שלכם, עם הלוח והמנהגים שלכם.
הכפתור פותח וואטסאפ עם הודעה מוכנה. אין וואטסאפ? התקשרו, או כתבו לנו באותו מספר.